Il regolamento dei Dottorati di Ricerca dell’Ateneo è scaricabile da qui.
L’elenco delle Frequently Asked Question mira a semplificare il lavoro dei dottorandi.
Per ogni chiarimento ulteriore rivolgiti al tuo tutor.
ARGOMENTI:
2) ASSICURAZIONE PER I DOTTORANDI
3) DIDATTICA
4) ALTRE ATTIVITA’ DEI DOTTORANDI
5) AMMISSIONE ALL’ANNO SUCCESSIVO DI DOTTORATO
7) PERIODO DI STUDIO E RICERCA ALL’ESTERO
8) MISSIONI E SOGGIORNI PER CAMPIONAMENTO, CONGRESSI, BREVI PERIODI PRESSO ALTRI LABORATORI
9) ACQUISTI, RIMBORSI E UTILIZZO DEI FONDI DEL DOTTORATO PER LA RICERCA
10) ISTRUZIONI PER LA PREPARAZIONE DELLA TESI
Ho una mail istituzionale del dottorato?
Dopo la presa di servizio e l’inizio del dottorato a ciascun dottorando vengono inviate le credenziali per un indirizzo di posta elettronica (e-mail) e posta elettronica certificata (pec) nel dominio @unina.it. Con queste credenziali è possibile accedere ai servizi UNINA (dalla visione del cedolino paga, all’abbonamento Office365, a numerosi software e alla biblioteca digitale)
Per iniziare le attività sperimentali devo essere autorizzata/o?
Si, è assolutamente necessario essere autorizzati.
Per farlo bisogna:
- Fare il corso on line di 4 ore autonomo (oppure produrre la certificazione).
- Seguire il corso sulla sicurezza di 12 ore e superare l’esame (oppure produrre la certificazione).
- Sottoporsi alla visita di sorveglianza sanitaria (la visita viene prenotata dall’ufficio dipartimentale presso il dipartimento di Sanità Pubblica – Medicina del Lavoro), e viene di norma svolta entro un mese presso un ambulatorio presente nel campus di Monte Sant’Angelo; la dottoranda/dottorando vengono avvertiti tramite mail pec. Al termine viene rilasciata l’autorizzazione a frequentare i laboratori di ricerca.
- Comunicare il possesso eventuale di uno o più dei requisiti alla e-mail della segreteria del dottorato (dottorato.biotecnologie@unina.it).
Chi deve seguire il corso di 12 ore verrà inserito in una classe per ottenere la certificazione, e intanto verrà prenotata la visita di sorveglianza sanitaria.
Posso iscrivermi ad un altro corso di studi mentre svolgo il dottorato?
E’ vietata la contemporanea iscrizione del corso di dottorato con un altro corso di studio universitario (corso di laurea, corso di laurea specialistica, corso di laurea magistrale, corso di laurea magistrale a ciclo unico, e ovviamente un altro corso di dottorato).
Posso seguire un corso di specializzazione, corso di master mentre svolgo il dottorato?
Sebbene la frequenza a master è in linea di massima vietata, possono esserci delle eccezioni che vengono esaminate caso per caso dal Coordinatore.
Se sono in gravidanza posso svolgere le attività di dottorato?
In caso di gravidanza bisogna contattare l’ufficio dottorato (dottric@unina.it) che avvierà le procedure a tutela secondo le leggi vigenti. Come per tutte le lavoratrici, è previsto un periodo di astensione obbligatorio per la gravidanza/parto/allattamento. Tale periodo viene recuperato dalla dottoranda al termine della maternità.
Ho altri obblighi formali?
Entro il giorno 5 dei seguenti mesi: gennaio, marzo, maggio, luglio, settembre, novembre, si DEVE preparare un attestato di frequenza (form06) firmato dal TUTOR che va inviato all’email del Dottorato (dottorato.biotecnologie@unina.it).
2) ASSICURAZIONE PER I DOTTORANDI
In qualità di Dottoranda/o, ho una assicurazione?
Si, tutte le dottorande e i dottorandi sono coperti da una polizza assicurativa contro infortuni ovunque essi si trovino. Le dottorande e i dottorandi sono autorizzati di norma a svolgere la propria attività di ricerca presso tutte le sedi dell’Ateneo “Federico II”.
E’ previsto che il mio progetto di dottorato si svolga in toto o per la gran parte presso una istituzione di ricerca diversa dall’Università “Federico II”. Come devo fare?
La copertura assicurativa ha validità solo se i Dottorandi sono stati regolarmente autorizzati dal Coordinatore (e in alcuni casi dal Collegio Docenti) a svolgere attività presso sedi esterne. Coloro i quali afferiscono ad altri istituti di ricerca (CNR, SZN, Ceinge etc), oppure devono seguire un periodo di ricerca presso altre istituzioni, devono:
Preparare una richiesta (MOD_richiesta_autorizzazione_lavoro_fuorisede) – indirizzata al Coordinatore marco.moracci@unina.it e, in Cc, a dottorato.biotecnologie@unina.it e firmata dal dottoranda/o, dal supervisore interno e dal responsabile co-supervisore del laboratorio della struttura ospitante – in cui si richiede l’autorizzazione a svolgere in quella sede le attività correlate al progetto e aspettare che il modulo gli venga restituito firmato.
3) DIDATTICA
I dottorandi devono seguire una attività didattica e dei corsi?
Si, i dottorandi hanno l’obbligo di frequentare tutte le attività didattiche e di ricerca previste (Art 15 c.2, Regolamento di Disciplina del Dottorato di Ricerca).
Quali corsi devo seguire? Posso scegliere i corsi da seguire?
Il Dottorato di ricerca offre dai 6 ai 8 corsi organizzati in più moduli (di durata di 2-4 CFU) secondo il piano didattico approvato in sede di istituzione.
Le restanti ore del piano di studi potranno comprendere Corsi attivati a altri Dottorati e altre attività ritenute utili per la formazione degli studenti del Dottorato di Biotecnologie.
I Dottorandi possono disegnare un proprio percorso formativo e culturale in base al progetto di ricerca, interesse, sensibilità scientifica ed esigenze culturali tra i numerosi corsi offerti e specificamente organizzati dal Dottorato in Biotecnologie.
Quanti corsi devo seguire?
Il dottorando è tenuto a svolgere complessivamente 120 ore di attività formative (15 CFU) previste dal proprio piano di studi. Almeno 40 ore devono essere svolte nell’ambito dei Corsi attivati dal Dottorato di Biotecnologie.
Ci sono corsi di lingua straniera?
Il percorso formativo comprende anche dei corsi di lingua – fino ai livelli avanzati – Inglese, Francese, Tedesco e Spagnolo erogati dal Centro Linguistico di Ateneo.
La frequenza è accertata mediante firma di presenza per le lezioni in aula; nel caso di lezioni tenute con modalità telematica la frequenza può essere accertata dal docente in qualsiasi momento durante la lezione in remoto.
Posso fare delle assenze alle lezioni?
Il dottorando è tenuto a seguire con assiduità (di norma almeno 3/4 delle lezioni) il proprio percorso formativo del dottorato.
Si possono seguire anche corsi in sostituzione dei corsi previsti dal dottorato?
Sì, è possibile ma la richiesta di sostituzione dei corsi programmati va inviata preventivamente al Coordinatore ed è sottoposta all’approvazione del collegio dei Docenti.
Ovviamente bisognerà dimostrare che i corsi in alternativa sono funzionali al percorso didattico-scientifico del dottorando.
Al termine del corso si deve inviare un modulo (CERTIFICATE_OF_ATTENDANCE_24, controfirmato dal docente del corso seguito) per la validazione del corso da parte del collegio dei docenti, che deciderà il numero di CFU effettivi da convalidare.
Si possono seguire anche lezioni erogate nell’ambito delle lauree magistrali in sostituzione dei corsi previsti dal dottorato?
Sì, è possibile. Ovviamente bisognerà dimostrare che le lezioni non sono state frequentate in precedenza, sono funzionali al percorso didattico-scientifico del dottorando, e deve essere richiesto il parere positivo del collegio del dottorato contattando il Coordinatore.
A meno di specifiche esigenze del proprio progetto di dottorato, i corsi di laurea triennale, magistrale o specialistica NON vengono considerati ai fini della attività didattica obbligatoria del dottoranda/o.
E’ obbligatorio partecipare ai corsi di inglese forniti dal CLA?
Non è obbligatorio. Poiché le attività del Dottorato in Biotecnologie sono in inglese, è fortemente consigliato seguire i corsi del CLA se non dispone di un livello di conoscenza della lingua inglese che permetta lo svolgimento del dottorato (minimo B1). A tal fine è necessario produrre una certificazione rilasciata da un ente certificato che dimostri l’acquisizione del suddetto livello.
4) ALTRE ATTIVITA’ DEI DOTTORANDI
I dottorandi possono svolgere attività di tutorato?
Si.
I dottorandi possono svolgere attività di didattica integrativa?
Si, nel limite di 40 ore durante l’intero corso di dottorato.
I dottorandi possono svolgere attività di terza missione?
Si, nel limite di 10 ore durante l’intero corso di dottorato.
I dottorandi possono svolgere attività retribuite?
Compete al Collegio docenti autorizzare il dottorando a svolgere attività retribuite, verificandone la compatibilità con il proficuo svolgimento delle attività formative (didattiche e di ricerca) relative al corso. In particolare, resta fermo che, per i dottorandi con borsa, le attività retribuite devono essere limitate a quelle comunque riferibili all’acquisizione di competenze relative all’ambito formativo del dottorato.
5) AMMISSIONE ALL’ANNO SUCCESSIVO DI DOTTORATO
Come vengo ammesso all’anno successivo del dottorato?
Al termine di ogni anno, i Dottorandi sono tenuti a presentare la lista dei corsi seguita e delle verifiche relative superate; la lista dei seminari seguiti; la lista delle eventuali pubblicazioni scientifiche prodotte; una relazione scritta attestante lo stato del proprio progetto di ricerca consegnata al Coordinatore e al Collegio dei Docenti.
Inoltre, i dottorandi devono fare una breve presentazione orale o a illustrare un poster (PhD day) al fine di verificare lo stato di avanzamento del progetto. Al termine di tali attività, il collegio delibera sul passaggio all’anno successivo.
Al termine del terzo anno viene presentata una relazione scritta più estesa (10-15 pagine) in cui viene descritto lo svolgimento dell’intero progetto di dottorato, con i risultati ottenuti. Vengono anche elencate le pubblicazioni, le partecipazioni a meetings e congressi, i periodi di soggiorno fuori sede e presso istituzioni straniere.
I dottorandi di fine ciclo tengono delle relazioni orali pubbliche in presenza del Collegio docenti della durata di 20-30 minuti, che verranno valutate per l’ammissione all’esame finale per il conseguimento del titolo.
Tutte le attività inerenti il dottorato (stesura del progetto, relazioni scritte e orali, tesi finale ed esame finale) sono svolte in lingua inglese.
6) CONGRESSI, MEETING ETC
Devo partecipare a congressi/summer schools/meetings durante il periodo del dottorato?
E’ necessaria la partecipazione dei dottorandi ad almeno 2 congressi e conferenze (sia nazionali che internazionali) per presentare i risultati delle proprie ricerche come primo autore del poster/relazione/comunicazione orale. Le spese per l’iscrizione a congresso sono rimborsabili con i fondi a disposizione del dottorando/a.
7) PERIODO DI STUDIO E RICERCA ALL’ESTERO
Il Dottorando deve trascorrere un periodo all’estero durante il corso di dottorato?
Il Dottorando ha di norma l’obbligo di trascorrere un periodo di ricerca all’estero di almeno tre mesi presso un’istituzione straniera. Il Collegio di Dottorato raccomanda fortemente, ove possibile, un soggiorno di ricerca della durata complessiva di circa sei mesi.
Il periodo all’estero può essere svolto durante l’intero triennio di dottorato e può anche essere suddiviso in più soggiorni.
Per alcune tipologie di borse di dottorato (ad esempio PON, PNRR o altre borse vincolate a specifici progetti), la durata prevista del periodo all’estero può essere diversa e, in alcuni casi, estendersi fino a 18 mesi, in relazione a quanto stabilito dal progetto finanziato.
Qual è la procedura da seguire prima di recarsi all’estero?
Prima della partenza il Dottorando deve ottenere l’autorizzazione del Coordinatore del Dottorato allo svolgimento del periodo di studio e ricerca all’estero.
A tal fine è necessario inviare al Coordinatore, Prof. Marco Moracci (marco.moracci@unina.it), mettendo in CC il proprio tutor/supervisore, la seguente documentazione:
-Modulo per il periodo di ricerca all’estero (MOD_stage_estero), compilato e firmato dal Dottorando e dal tutor/supervisore.
-Lettera di invito dell’istituzione/laboratorio ospitante estero, preferibilmente su carta intestata e firmata dal referente scientifico straniero, nella quale siano chiaramente indicati:
- il nome del Dottorando;
- l’istituzione/laboratorio ospitante;
- il periodo di permanenza, con data di inizio e data di fine;
- possibilmente una breve indicazione dell’attività di ricerca prevista.
Il Coordinatore, dopo aver valutato la richiesta e la documentazione presentata, autorizza formalmente il periodo di studio e ricerca all’estero.
A tal fine, predispone una lettera di autorizzazione che, unitamente alla richiesta del Dottorando e alla lettera di invito dell’istituzione ospitante, viene trasmessa a UDBS, mettendo in CC il/la Dottorando/a e il/la tutor/supervisore.
La comunicazione di autorizzazione deve essere acquisita prima della partenza, anche ai fini dell’attivazione e della validità della copertura assicurativa durante il periodo di permanenza all’estero.
Solo a seguito dell’autorizzazione formale del Coordinatore il/la Dottorando/a può procedere con i successivi adempimenti amministrativi previsti, inclusa la richiesta della maggiorazione della borsa di dottorato per il periodo trascorso all’estero.
Come posso richiedere la maggiorazione del 50% della borsa di dottorato durante il periodo all’estero?
Per i periodi di ricerca svolti all’estero è prevista, nei limiti stabiliti dalla normativa e dalla tipologia di borsa, una maggiorazione della borsa di dottorato del 50%.
La richiesta della maggiorazione deve essere effettuata dopo aver ottenuto l’autorizzazione del Coordinatore al periodo all’estero, seguendo le procedure amministrative previste dall’Ateneo e dall’Ufficio Dottorato.
La maggiorazione della borsa è distinta dai fondi destinati alle attività di ricerca del Dottorando e non grava sul budget individuale per la ricerca.
Il Dottorando dovrà inoltre, ove previsto, procedere con la richiesta di autorizzazione alla missione secondo le modalità indicate nella FAQ ‘MISSIONI’.
8) MISSIONI E SOGGIORNI PER CAMPIONAMENTO, CONGRESSI, BREVI PERIODI PRESSO ALTRI LABORATORI ETC
Posso svolgere missioni, posso andare a congressi? Posso svolgere attività di ricerca presso altri laboratori?
Si, assolutamente: il soggiorno presso una altra istituzione nazionale, o la missione a scopi di ricerca (es. campionamento) vanno concordati con il supervisore e l’istituzione ospite. Il regolamento delle Missioni è scaricabile qui:
http://www.unina.it/documents/11958/21092305/DR.1712.2020_Missioni_rettifica_DR.2024.2020.pdf
E’ necessario sempre essere autorizzati dal Coordinatore come titolare dei fondi del progetto, e dal Direttore del Dipartimento di afferenza della dottoranda o del dottorando come soggetto che conferisce l’incarico, compilando i moduli di missione.
In mancanza di tali autorizzazioni, la dottoranda o il dottorando NON sono coperti da assicurazione, non possono essere rimborsati, e il mancato adempimento degli obblighi può portare a sanzioni da parte del collegio docenti.
Come si richiede l’autorizzazione per svolgere una missione?
Tutte le richieste per missioni (in Italia o all’estero, per conferenze o per periodi di studio all’estero, ecc.) devono essere predisposte online tramite i seguenti link:
https://www.praxis.unina.it/U-WebMissioni
https://unina.u-web.cineca.it/home
Anche le richieste di rimborso devono essere predisposte tramite gli stessi link.
NON SI DEVONO PIÙ INVIARE I MODULI IN FORMATO MS WORD.
Una guida per la richiesta di rimborso è disponibile a questo link.
Inoltre, per chi non ne fosse già a conoscenza, TUTTI I PAGAMENTI (VIAGGIO, SOGGIORNO E PASTI) DURANTE LE MISSIONI DEVONO ESSERE EFFETTUATI CON CARTE DI CREDITO O BONIFICO BANCARIO.
Cosa devo fare se devo svolgere brevi periodi in laboratori che non sono dell’Università di Napoli “Federico II” (ad es. CNR, Stazione Zoologica, etc.)?
I dottorandi sono assicurati contro gli infortuni sul lavoro anche in laboratori che non sono dell’Ateneo, ma devono essere autorizzati dal Coordinatore. Prima di recarsi nei laboratori, i dottorandi devono inviare il modulo scaricabile da qui (MOD_richiesta_autorizzazione_lavoro_fuorisede) al coordinatore marco.moracci@unina.it e, in Cc, a dottorato.biotecnologie@unina.it e aspettare che il modulo gli venga restituito firmato.
9) ACQUISTI, RIMBORSI E UTILIZZO DEI FONDI DEL DOTTORATO PER LA RICERCA
Il dottorando ha disposizione dei fondi per le spese di ricerca?
Si. Le dottorande e i dottorandi hanno un fondo da utilizzare per scopi di ricerca di circa 5000€, in tre tranche di circa 1660 € all’anno. Questi fondi possono essere utilizzati per pagare trasferte per congressi e meetings, missioni, acquisto di materiale di consumo di laboratorio, ed in alcuni casi previa autorizzazione, riparazioni di strumenti. Alcune tipologie di borsa possono avere finanziamenti più consistenti.
Come si ordina materiale di consumo da utilizzare per le attività di ricerca?
Dopo aver verificato la disponibilità dei propri fondi (il Dottorando deve compilare, e conservare, una semplice tabella riassuntiva di tutte le spese effettuate con il residuo di fondi disponibili – tabella scaricabile qui (form03) – bisogna inviare all’email del Dottorato in Biotecnologie dottorato.biotecnologie@unina.it una mail con i prebuoni d’ordine e i relativi allegati, compilati in ogni loro parte – i moduli e le istruzioni sono scaricabili qui (Prebuono; Dichiarazione_unicità; Istruzioni_compilazione_PREBUONO). La Segreteria, dopo la firma del Coordinatore, li trasmetterà all’ufficio amministrativo per gli acquisti. Per conoscere l’iter il Dottorando dovrà contattare direttamente l’ufficio acquisti recandosi presso il Dipartimento di Biologia.
Si può avere il rimborso per piccole spese inerenti le attività di ricerca?
Si, è possibile rimborsare scontrini inerenti materiale di consumo sino a €40,00. Per il rimborso va compilato il modulo relativo (MOD_rimborso-piccole-spese) ed inviarlo a: dottorato.biotecnologie@unina.it. Dopo la firma, il Dottorando riceverà il pdf del modulo firmato, dovrà stamparlo e portarlo con i giustificativi di spesa (originali) al Sig. Fabio Saetta del Dipartimento di Biologia (saetta@unina.it, +39 081679229, MSA/Ed.7/-1F0)
Posso partecipare a convegni, corsi di approfondimento, di lingue o altre attività inerenti il mio corso di dottorato in un sito distante NON oltre 10 km dalla sede del Dipartimento di Biologia.?
Si. Ma in questo caso NON si tratta di missione, in quanto per “missione” si intende una trasferta o soggiorno presso una altra istituzione, in un sito distante oltre 10 km dalla sede del Dipartimento di Biologia. NOTA BENE: In nessun caso costituiscono incarichi di missione gli spostamenti tra diverse sedi in cui si svolgono le attività istituzionali dell’Ateneo ubicate nel territorio della Provincia di Napoli; per tali spostamenti è riconosciuto il rimborso delle spese di trasporto, effettuato con i servizi di linea, opportunamente documentate.
Come posso pagare le quote di iscrizione a convegni, corsi di approfondimento, di lingue o altre attività inerenti il mio corso di dottorato nella città di Napoli?
In questo caso (non trattandosi di missione) va richiesto il preventivo all’ente organizzatore da allegare al modulo di prebuono e il tutto inviato a: dottorato.biologia@unina.it
(i moduli e le istruzioni sono scaricabili qui Istruzioni_compilazione_PREBUONO).
Oltre che per il materiale di consumo e le missioni in Italia ed all’estero, per cosa possono essere utilizzati i fondi disponibili e cosa non si può acquistare?
Si possono usare per il pagamento delle spese di pubblicazione degli articoli scientifici mentre NON sono utilizzabili per apparecchiature, compresi i computer, e altro materiale inventariabile.
Come si fa ad ottenere il rimborso per una missione?
Al rientro dalla missione, bisogna compilare il modulo per il rimborso (MOD_rimborso-missione-ITALIA per l’Italia e MOD_rimborso-missione-ESTERO per l’Estero) e portarlo con i giustificativi di spesa originali alla Dr.ssa Maria Rosaria ESPOSITO del Dipartimento di Biologia (mariarosaria.esposito@unina.it, +39 081679204, MSA/ Ed.7/-1F05, MSA/Ed.7/-1F0). Il Dottorando riceverà una comunicazione solo in caso di chiarimenti o problematiche da risolvere.
Cosa può essere rimborsato quando si è in missione?
Sono rimborsabili le spese attinenti alle ragioni della missione (viaggio, le ricevute devono essere personali, es. in caso di camera doppia condivisa vanno specificati i nomi degli occupanti e verrà rimborsato come quota parte; in caso di vitto, richiedere al ristoratore delle ricevute singole per ogni commensale - eventualmente con dicitura “pasto completo”).
Fare riferimento al Regolamento Missioni di Ateneo (Link:
http://www.unina.it/documents/11958/21092305/DR.1712.2020_Missioni_rettifica_DR.2024.2020.pdf)
Posso avere un anticipo sui miei fondi per una missione?
Si. Si fa notare che l’anticipo di missione va richiesto solo in casi in cui la cifra da anticipare per viaggio, iscrizione a congresso etc… sia ragionevolmente elevata. Detto anticipo può essere richiesto solo per cifre superiori a 750 €. Ciò per evitare un inutile e complesso aggravio della gestione amministrativa dei fondi di dottorato.
Va compilato il Modello di anticipo fondi di Missione (MOD_anticipo-spese-missione) ma in anticipo, almeno un mese prima della partenza e va corredato dei preventivi di spesa dell’alloggio e del viaggio. Il modello va inviato secondo le modalità descritte nella FAQ ‘MISSIONI’.
Sono pagato con una borsa PON, ci sono altre regole/obblighi che devo seguire?
Si, i dottorati con borse PON hanno diritti e doveri diversi dai dottorati pagati con borse di Ateneo. Le informazioni si trovano nel documento scaricabile qui (Guida_dottorati_PON_2022).
Sono pagato con una borsa PNRR, ci sono altre regole/obblighi che devo seguire?
Si, i dottorati con borse PNRR hanno diritti e doveri diversi dai dottorati pagati con borse di Ateneo. Le informazioni vengono fornite dai supervisor.
10) ISTRUZIONI PER LA PREPARAZIONE DELLA TESI
Istruzioni dettagliate per la preparazione della tesi sono disponibili in questo file.
Per la preparazione della tesi utilizzare questo format MS word.
Per la preparazione della "front page" utilizzare uno dei seguenti esempi: front_page_1; front_page_2.
